개인정보 처리방침

1. 개인정보의 처리목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 서비스 제공 (필수)

• 회원가입 및 본인확인
• voice2notion 서비스 이용
• 음성 텍스트 변환 및 노션 저장 서비스
• 개인화된 AI 분석 결과 제공
• 서비스 이용에 따른 본인확인 및 연락
• 중요 공지사항 및 서비스 변경사항 안내

나. 마케팅 및 광고 활용 (선택)

• 신제품 및 서비스 소식 안내
• 이벤트 및 프로모션 정보 제공
• 개인맞춤형 혜택 정보 제공
• 고객 만족도 조사 및 마케팅 분석

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

가. 회원정보

• 보유기간: 회원탈퇴 시까지
• 처리목적: 서비스 이용, 본인확인, 중요 공지사항 전달
• 법적근거: 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 (정보주체의 동의)

나. 음성 변환 기록

• 보유기간: 회원탈퇴 시까지 또는 개별 삭제 요청 시
• 처리목적: 서비스 제공, 개인화된 이용 기록 관리
• 저장위치: 사용자 개인 Notion 계정 (제3자 제공 없음)

다. 개인정보 이용 동의 기록

• 보유기간: 동의 철회 후 3년
• 처리목적: 법적 의무 이행, 개인정보 처리 증명
• 법적근거: 개인정보보호법 제20조 (손해배상책임)

3. 개인정보의 제3자 제공

회사는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

4. 개인정보처리의 위탁

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. OpenAI (음성 텍스트 변환)

• 위탁업무: 음성 파일의 텍스트 변환 처리
• 위탁기간: 서비스 제공 기간
• 처리방법: 사용자 개인 API 키 사용
• 데이터 보호: OpenAI 개인정보처리방침 적용

나. Notion Labs (데이터 저장)

• 위탁업무: 변환된 텍스트의 노션 페이지 저장
• 위탁기간: 서비스 제공 기간
• 처리방법: 사용자 개인 API 키 사용
• 데이터 보호: Notion 개인정보처리방침 적용

5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 오류 등이 있을 경우 정정·삭제요구

다. 처리정지요구

위의 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

6. 개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

가. 파기절차

• 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
• 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

• 전자적 파일: 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨 포맷 등의 방법으로 삭제
• 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

7. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 기술적 조치

• 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
• 접근통제시스템 설치 및 접근통제
• 개인정보의 암호화
• 보안프로그램 설치 및 갱신

나. 관리적 조치

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 개인정보 취급 규정의 수립 및 시행

다. 물리적 조치

• 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

가. 쿠키의 사용목적

• 서비스 이용 과정에서 이용자가 입력한 정보를 저장
• 로그인 상태 유지
• 서비스 이용 통계 분석

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9. 개인정보 보호책임자

정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 신고나 상담을 하실 수 있습니다.